明陽天下拓展北京企業管理咨詢有限公司

  我們可以對一部長達３小時的電影全神貫注，絲毫不嫌其長，卻常常對一個一小時的會議不勝其煩。明陽天下會議服務公司認為其重要原因就在于會議缺乏電影里曲折動人的情節，一旦陷入僵局，容易讓人產生昏昏欲睡的感覺。
      主持人這時就要有目的地設計一些情節，調動與會者的注意力。比如開一個削減開支的會議，相信員工都不會不太樂意，發表意見的人不會多。主持人在設計開場白時就不能像白開水一樣：“我們的開支嚴重超標，影響了公司的利潤。下一季度我們要削減20%的開支，各部門都要擬訂一個計劃——”這時候與會者不會認真思考議，會場上大致有兩種狀況：一是所有人都在竊竊私語，一是集體沉默。他們甚至會對這一決定心生抱怨，而不會考虎公司的全局，使會議一開始就陷入僵局。
      主持人一定要闡明這一決定的重要性，讓與會者清楚如果不充分付論作出錯誤決定將產生什么樣的危險后果。成功的會議專家一般會建議你這樣說：“今天我們來討論削減開支的問題，這個問題不好笑，我也知道部分先生們會不高興。但是我們的競爭對手希望我們大手大腳，而他們卻在千方百計地節省開支；我們的客戶不愿意因為我們的超支導致成本上升，而我們的產品支付更高的價格。如果我們繼續下去，我們的客戶會選擇其他的公司，我們的對手甚至會吃掉我們。到那時，先生們，不知道你們是否還能享受現在的愜意日子？”這樣把公司的決定和他們的切身利益緊密結合起來，他們想沉默也辦不到。
      員工們不是觀眾，主持人也不可能總是演員導演一身兼。但是富于情節的會議總會最大限度保持與會者的注意力，主持人要避免為情節而插科打諢，那樣很容易偏離會議主題。
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