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        明陽天下拓展北京企業管理咨詢有限公司

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        [供應]會議服務工作標準是什么
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        • 更新日期:2015-08-18 10:45:49
        • 有效期至:2016-08-17
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        會議服務工作標準是什么 詳細信息

        明陽天下會議服務公司是一流的服務公司,遵循下列的會議服務標準:
              一、會前服務 
              1.根據會議主辦單位的要求,明確會議服務要求,并提前落實會議場所及會議臺、發言席、話筒、簽到席、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花、水果、擺放等,并提前檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。 
              2.做好會場衛生工作,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等,檢查會議用品等物品的配備情況。 
              3.在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內座位牌擺放整齊。 
              4.會議服務人員應提前1小時進入會場,檢查會場整體效果,對會場人數、臺型及要求進行最后確認,也可根據會議方要求現場改動。會議方現場布置提出合理改動要求時,服務人員要積極主動配合。 
              5.備好茶水,打開音響,播放輕音樂。打開照明燈及通道門,做好引導工作。 
              二、會中服務 
              1.會議服務人員在與會人員入場前,以親切的微笑、飽滿的姿態在門口站立迎候,并說“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。 
              2.對已入座的賓客,及時做好茶水服務,服務員左手拿手壺,側身在前,進入兩張坐椅間,腰略彎曲,用右手小指和無名指夾起杯蓋,然后用大拇指、食指、中指拿起杯把,將茶杯端起,轉到客人身后續水,蓋上杯蓋后將茶杯放回原位置。茶水量一般控制在八分為宜。服務中,動作要輕盈,不要擋住參會者的視線。
              3.會議開始時,服務員要站在會場的后面或側面注意觀察全場并及時提供服務,如果賓客表示會議期間不用服務時,服務員要在會場外面值班,以備客人需要。會議場內15分鐘應視一遍。 
              4.會議中原則上每15-20分鐘添加茶水一次,煙缸內不得超過三個煙蒂,特殊情況按客人要求服務。 
              5.根據會議要求,進行燈光調節,確保燈光達到會議要求;根據會議需要主動提供話筒傳遞服務。 
              6.會議過程中,服務員要精神集中,注意觀察參會人員有無服務要求,要保證會場安靜,注意室內溫度,合理調節空調。 
              7.會議中間休息,要盡快整理會場(如:臺椅、桌面等),添補和更換各種用品(如:蓋杯/茶葉、水杯/礦水、紙等)。
              本文轉自明陽天下會議服務公司,轉載請注明出處
             

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