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        南京邦道企業(yè)管理咨詢有限公司

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        [供應(yīng)]申辦實驗室CMA認證CNAS認證流程步驟
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        • 更新日期:2021-10-16 23:47:46
        • 有效期至:2022-10-16
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        申辦實驗室CMA認證CNAS認證流程步驟 詳細信息

        申辦實驗室CMA認證CNAS認證流程步驟

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        通過對要求、標書和合同進行評審,明確客戶的要求,選擇適宜的檢測方法,確定滿足客戶要求的能力。

        2.范圍

        2.1客戶與本公司達成的任何形式的合同或協(xié)議;

        2.2為履行合同或協(xié)議所安排的評審;

        2.3合同或協(xié)議履行期間客戶提出的必要的修訂。

        3.職責

        3.1公司經(jīng)理

        負責新項目、復(fù)雜、先進的或重大的項目合同的批準。

        3.2技術(shù)負責人

        主持新項目、復(fù)雜、先進的和或重大的項目的要求、標書、合同的評審。

        3.3樣品管理員

        負責組織對常規(guī)的、簡單的檢測項目的評審。

        3.4業(yè)務(wù)員

        負責檢測業(yè)務(wù)的開發(fā),洽談,合同的擬訂及與客戶溝通。

        4.工作程序

        4.1合同簽訂

        4.1.1業(yè)務(wù)員負責檢測業(yè)務(wù)的開發(fā),洽談,合同的擬訂,合同須經(jīng)簽字確認后方為有效,

        應(yīng)對《檢測委托單》按如下編號原則進行編號:

        如果2018年07月08日收的第10個檢測委托單,編號為WH2018070810。

        4.2合同的分類

        4.2.1常規(guī)的、簡單的檢測項目合同,以《檢測委托單》為合同格式;

        4.2.2新的、復(fù)雜的、先進的或重大的檢測項目合同。 

        4.3評審的內(nèi)容

        樣品管理員負責對常規(guī)的、簡單的檢測項目的評審。

        技術(shù)負責人負責組織4.2.2所述合同評審,參加合同履行的業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員和檢測部相關(guān)人員對草擬的合同進行評審,評審可從以下方面著手:

        4.3.1技術(shù)要素(本公司是否具有相應(yīng)的檢測能力);

        4.3.2財務(wù)要素;

        4.3.3檢測報告交付要素;

        4.3.4雙方放棄權(quán)利和要求的聲明;

        4.3.5傳送檢測結(jié)果的要求;

        4.3.6根據(jù)檢測結(jié)果提供評價意見和建議的要求;

        4.3.7合同變更或偏離的要求;

        4.3.8其他要求(如在檢測報告中給出測量不確定度的要求)等;

        4.3.9分包情況。

        4.4評審的實施

        4.4.1評審時機

        所有評審工作均應(yīng)在要求、標書、合同承諾或簽定以前完成。

        4.4.2評審方式

        4.4.2.1對于在本公司檢測能力范圍內(nèi)的常規(guī)的、簡單的檢測項目,由樣品管理員對樣品驗收合格后在《檢測委托單》上簽字確認、注明日期并經(jīng)由技術(shù)負責人核準即視為簡單合同評審。

        4.4.2.2對于新的、復(fù)雜的、先進的或重大的檢測項目合同,由業(yè)務(wù)員填寫檢測項目征詢單,由技術(shù)負責人組織相關(guān)人員對此項目,保留評審記錄(見《合同評審記錄表》),根據(jù)評審結(jié)果,由公司經(jīng)理批準。

        4.4.2.3對于顧客口頭提出的要求,技術(shù)負責人負責組織人員用專業(yè)術(shù)語整理成書面材料。在評審過程中,對客戶的要求出現(xiàn)的偏離,業(yè)務(wù)員負責與客戶及時溝通,并在合同簽定之前得到解決。

        4.4.2.4如果檢測要進行分包按《檢測工作分包程序》執(zhí)行。

        4.4.3合同內(nèi)容應(yīng)以本公司和客戶雙方均能接受為原則。

        4.4.4當客戶要求針對檢測或校準作出與規(guī)范或標準符合性的聲明時(如通過/未通過,在允許限內(nèi)/超出允許限),應(yīng)明確規(guī)定規(guī)范或標準以及判定規(guī)則。選擇的判定規(guī)則應(yīng)通知客戶并得到同意,除非規(guī)范或標準本身已包含判定規(guī)則。

        4.4.5在澄清客戶要求和允許客戶監(jiān)控其相關(guān)工作表現(xiàn)方面,應(yīng)與客戶或其代表合作(如:允許適當進入實驗室相關(guān)區(qū)域,以見證與該客戶相關(guān)的實驗室活動、客戶出于驗證目的所需物品的準備、包裝和發(fā)送)。

        4.5合同修訂

        4.5.1技術(shù)負責人應(yīng)及時了解合同的履行情況,當本公司或客戶提出修訂合同時,技術(shù)負責人及時組織有關(guān)部門/人員評審,修訂合同,保留評審記錄和補充合同。

        4.6合同的偏離

        4.6.1合同執(zhí)行中如遇到對合同要求的任何偏離時,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時向客戶進行通報,以保證能得到客戶理解或更改要求。

        4.7溝通

        4.7.1當合同或補充合同簽定后,技術(shù)負責人及時將有關(guān)信息通知檢測部.

        4.7.2業(yè)務(wù)員負責將檢測的進展情況與客戶溝通。當合同需要修訂時,應(yīng)與客戶聯(lián)系及時解決,并將合同修訂的信息通知給與之相關(guān)的所有人員。

        4.8記錄保存

        4.8.1合同和合同修訂文件、檢測原始記錄、檢測報告副本及其他必要記錄按《記錄控制程序》歸檔保存

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        1.目的

          為防止引入外來風險,規(guī)范分包檢測活動,特編制本程序。

        2.范圍

          分包合同的簽訂,對分包方質(zhì)量的審核,分包檢測的實施,對分包工作的保密要求。

        3.職責

        3.1公司總經(jīng)理

        負責批準《合格分包方名冊》。

        3.2技術(shù)負責人

        審核《合格分包方名冊》。

        3.3檢測室主管

        3.3.1組織對分包方進行評價,建立《合格分包方名冊》。

        3.3.2提出分包申請,組織分包的實施,對分包檢測活動進行監(jiān)督;

        4.工作程序

        4.1檢測分包的提出

        4.1.1分包的條件;

        4.1.1.1本公司因工作量較大無法按常規(guī)完成檢測的項目;

        4.1.1.2暫時不具備能力(如設(shè)備故障檢修期間,專業(yè)人員暫時離開);

        4.2分包方的評審與選擇

        4.2.1分包方應(yīng)滿足以下原則和條件:

        4.2.2.1通過CNAS認可的實驗室;

        4.2.2.2通過資質(zhì)認定的實驗室;

        4.2.2.3滿足有關(guān)法律要求的實驗室;

        4.2.2.4有質(zhì)量保證體系的實驗室。

        4.2.2分包方評審

        檢測室主管組織相關(guān)人員每年一次對分包方進行評審(見《檢測分包方評價表》),評審的內(nèi)容應(yīng)包括分包方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書及CNAS認可能力等證實材料。經(jīng)評審合格的分包方列入《合格分包方名冊》,經(jīng)技術(shù)負責人審核,公司總經(jīng)理批準后,此名冊將作為分包方選擇的依據(jù)。

        4.2.3分包方選擇

        4.2.3.1檢測室主管將根

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