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原則一：遵守法律法規

招標文件是一份具有法律效力的文件，接到采購項目委托以后，首先要考慮該項目是否有可行性論證報告、是否通過國家相關管理部門的批準、資金來源是否已落實等。

招標文件的內容應符合國內法律法規、國際慣例、行業規范等。

原則二：反映采購人需求

招標代理機構面對的是采購單位對自己的項目了解程度差異非常大，再加上采購項目門類繁多，招標代理機構編制招標文件前就要對采購單位狀況、項目復雜情況、具體要求等所有需求有一個真實全面的了解。

原則三：公正合理

公正是指公正、平等對待使用單位和供應商。招標文件是具有法律效力的文件，雙方都要尊守，都要承擔義務。

合理是指采購人提出技術要求、商務條件必須依據充分并切合實際。技術要求根據可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提高標準、提高設備精度等，否則會多花不必要的錢

原則四：公平競爭

公平競爭是指招標文件不能存有歧視性條款。只有公平才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商。

原則五：科學規范

以最規范的文字，把采購的目的、要求、進度、服務等描述得簡捷有序、準確明了。使有興趣參加投標的所有投標人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務才能滿足采購需求。

原則六：維護政府、企業利益

招標文件編制要注意維護采購單位的秘密，如給公安系統招網絡設備就要考慮安全問題。總之考慮要盡量地細致、全面，執行起來就越順當。招標項目門類繁多，只有多積累、多調查、多思索、多積累經驗，才能深入淺出，編出一份合乎規范的招標文件來。

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在德國的一家汽車修理廠里，不少車主都排著長隊，等待一位叫西法·班薩的修理工檢查自己的愛車，因為他是眾多修理廠中最棒的修理師。而在修理廠的車間里，皮膚黝黑的班薩正拿著工具，逐個檢查車輛的零件，時不時聽聽車子運行的聲音，忙個不停，他是那么專注、那么專業……