廣州市美格視聽科技有限公司

無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件功能
1、電腦一鍵開關(guān)機(jī)（后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)）
2、軟件重啟和關(guān)閉（在會(huì)議使用過程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）
3、座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息）
4、參會(huì)人員（在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名、單位、職務(wù)等）
5、議題管理（會(huì)議主題、logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳）
6、會(huì)議安排（可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間）
7、會(huì)議簽到（會(huì)議界面，設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面）
8、會(huì)議表決（記名投票和不記名投票，會(huì)以圖表或以表格方式記錄
9、信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）
10、監(jiān)視管理（通過后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）
11、允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）
12、會(huì)議通知（可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等）
13、強(qiáng)制同屏（在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）
14、會(huì)議保密（會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，所有資料自動(dòng)刪除）
15、會(huì)議批注（可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存）
16、會(huì)議服務(wù)（參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)）
17、同屏管理（功能升級(jí)，會(huì)議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會(huì)議端且不可操控）
18、表決投票
19、更換皮膚（結(jié)合個(gè)人喜愛，更換皮膚，有五套供選擇）
無紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件要求


 1， 無紙化會(huì)議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端，交換機(jī)，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議簽到，文件上傳，會(huì)議同屏，文件批注，會(huì)議安排，會(huì)議表決，信息交流，會(huì)議通知，后臺(tái)監(jiān)視，會(huì)議服務(wù)等一系列功能，提高會(huì)議效率，同時(shí)顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。
2，無紙化會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成
  軟件=服務(wù)器端+管理端+會(huì)議端
  硬件=交換機(jī)+網(wǎng)線+電腦主機(jī)+液晶顯示屏
3，硬件要求及結(jié)構(gòu)圖
  交換機(jī)→千兆
  電腦主機(jī)→4G內(nèi)存、i5CPU、64G固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)
  網(wǎng)線→不低于超五類網(wǎng)線
4，相關(guān)硬件要求及介紹 
一般無紙化會(huì)議系統(tǒng)所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺(tái)），電腦主機(jī)，網(wǎng)線，交換機(jī)，服務(wù)器。
2）定制內(nèi)嵌式微型電腦主機(jī)：
 操作系統(tǒng) windows7系統(tǒng)
  處理器 Intel酷睿I5
  內(nèi)  存 4G
  硬  盤 64G固態(tài)硬盤
  接  口：1個(gè)VGA 1個(gè)高清HDMI 1個(gè)網(wǎng)口 4個(gè)USB3.0端口耳機(jī)/麥克風(fēng)插口
  機(jī)  箱鋁銀