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為什么要辦理領事認證蓋章？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

大使館認證，簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“外交認證”，是指一國外交，領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構，相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。在國際貿易實踐中，許多國家和地區，出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國外貿公司，出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。簡單點說就是：把所需文件拿到該國在中國的駐華使館進行蓋章確認；（也被稱為是“為出國的文書辦理的簽證”。）

大使領館認證主要的國家有：
埃及，土耳其，阿根廷，伊拉克，伊朗，科威特，阿曼，卡塔爾，也門，委內瑞拉，印尼，阿根廷，沙特，俄羅斯，智利，巴西，智利，泰國，菲律賓，菲律賓，老撾，緬甸，烏拉圭，巴拉圭，秘魯等等等。。。
主要的認證文件：產地證，商業Invioceioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告，自由銷售證書等等。。

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